COMO CREAR UN FORMULARIO
Podemos acceder a todas ellas
desde la pestaña Crear:
Formulario consiste en crear
automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla,
consulta o informe seleccionado en el Panel de Navegación.
Diseño del formulario abre un
formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir incorporando los
distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele
utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario
o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el
diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad
veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.
Formulario en blanco consiste en
crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de abrirse en Vista Diseño
como la anterior opción, se abrirá en Vista Presentación. Esta vista ofrece
ventajas, como poder incorporar datos simplemente arrastrando el objeto
(consulta, informe, tabla...) desde el Panel de Navegación.
Asistente para formularios
utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del
formulario.
Navegación te permite crear un
formulario dedicado a la navegación, que simula la estructura típica de menús
de una página web. Podrás elegir entre seis diseños distintos.
Más formularios despliega un menú
con otros tipos de formularios disponibles, como gráfico dinámico, tabla
dinámica, hoja de datos o el formulario dividido.
11.2. El asistente para
formularios
Esta es la modalidad más sencilla
y dirigida de creación de formularios.
El asistente se inicia desde la
pestaña Crear > grupo Formularios > botón Asistente para formulario. Esta
es la primera ventana:
En ella elegimos en qué tabla o
consulta se basará el formulario y los campos que queremos incluir en él.
Para elegir el origen (tabla o
consulta), lo seleccionamos del desplegable superior. Si queremos sacar datos
de más de una tabla lo mejor es crear una consulta previamente que convine los
datos y luego crear el formulario sobre ella.
A continuación seleccionamos los
campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y pulsando el
botón o simplemente haciendo doble clic
sobre el campo.
Si nos hemos equivocado de campo
pulsamos el botón y el campo se quita de
la lista de campos seleccionados.
Podemos seleccionar todos los
campos a la vez haciendo clic sobre el botón
o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .
Una vez seleccionada la
distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la
siguiente pantalla:
En esta pantalla elegimos la
distribución de los datos dentro del formulario. Al seleccionar una opción de
formato aparecerá a su izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa
distribución.
En esta ventana el asistente nos
pregunta el título del formulario, este título también será el nombre asignado
al formulario.
En anteriores versiones
disponíamos de un paso previo que nos permitía incorporar cierto estilo
utilizando las distintas opciones de diseño disponibles. En Office 2010 se opta
por eliminar este aspecto estético en la propia creación del formulario. Será
más adelante cuando lo manipularemos para incorporar estilos, utilizando los
temas disponibles.
Antes de pulsar el botón Finalizar
podremos elegir entre:
Abrir el formulario para ver o
introducir información en este caso veremos el resultado del formulario
preparado para la edición de registros, por ejemplo:
o bien, Modificar el diseño del
formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño de
formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo:
COMO USAR HERRAMIENTAS PARA CREAR UN FORMULARIO
Access
ofrece varias herramientas para la creación de formularios en la ficha Crear, que se pueden usar para
crear rápidamente un formulario. Si estas herramientas no se ajustan a sus
necesidades, puede usar la herramienta Formulario en blanco. Como su nombre
indica, esta herramienta abre un formulario nuevo en blanco, que el usuario
puede personalizar con el formato que desee. Esta opción permite crear un
formulario de forma bastante rápida, especialmente si sólo se desean incluir
pocos campos.
Crear un formulario en blanco
1. En
el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en En blanco.
Access
abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel de
tareas Lista de campos.
2.
En el panel de tareas Lista de campos, expanda las
tablas que contienen los campos que desea ver en el formulario.
3.
Para agregar un campo al formulario, haga doble clic
sobre él o arrástrelo al formulario. Para agregar varios campos al mismo
tiempo, mantenga presionada la tecla CTRL, haga clic en los campos que desea
agregar y, a continuación, arrástrelos al formulario.
NOTA El
orden de las tablas en el panel Lista
de campos puede cambiar según
qué parte del formulario esté seleccionada en
ese momento. Si no puede agregar un campo al formulario, seleccione otra parte
distinta del formulario e
intente
agregar el campo nuevamente. Para obtener más información sobre cómo trabajar
con el panel Lista de campos,
vea el artículo Agregar
un campo a un formulario o informe.
4.
En la ficha Formato,
use las herramientas del grupo Controles para agregar al formulario un
logotipo, un título, números de páginas o la fecha y la hora.
Si desea agregar al formulario una mayor
variedad de controles, cambie a la vista Diseño; para ello, haga clic con el
botón secundario en el formulario y luego haga clic en Vista Diseño. A continuación, podrá usar las herramientas del grupo Controles de la ficha Diseño
Para
agregar un control, haga clic en la herramienta del control que desee agregar
y, a continuación, haga clic en la parte del formulario en la que desee
colocarlo.
En
la sección Vea también,
encontrará vínculos para obtener más información sobre cómo agregar controles.
