FORMULARIOS

COMO CREAR UN FORMULARIO

Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:

 

Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla, consulta o informe seleccionado en el Panel de Navegación.

Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.

Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de abrirse en Vista Diseño como la anterior opción, se abrirá en Vista Presentación. Esta vista ofrece ventajas, como poder incorporar datos simplemente arrastrando el objeto (consulta, informe, tabla...) desde el Panel de Navegación.

Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.

Navegación te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que simula la estructura típica de menús de una página web. Podrás elegir entre seis diseños distintos.

 

Más formularios despliega un menú con otros tipos de formularios disponibles, como gráfico dinámico, tabla dinámica, hoja de datos o el formulario dividido.

11.2. El asistente para formularios

Esta es la modalidad más sencilla y dirigida de creación de formularios.

El asistente se inicia desde la pestaña Crear > grupo Formularios > botón Asistente para formulario. Esta es la primera ventana:

En ella elegimos en qué tabla o consulta se basará el formulario y los campos que queremos incluir en él.

Para elegir el origen (tabla o consulta), lo seleccionamos del desplegable superior. Si queremos sacar datos de más de una tabla lo mejor es crear una consulta previamente que convine los datos y luego crear el formulario sobre ella.

A continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y pulsando el botón  o simplemente haciendo doble clic sobre el campo.

Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón  y el campo se quita de la lista de campos seleccionados.

Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón  o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .

Una vez seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la siguiente pantalla:

En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Al seleccionar una opción de formato aparecerá a su izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución.

En esta ventana el asistente nos pregunta el título del formulario, este título también será el nombre asignado al formulario.

En anteriores versiones disponíamos de un paso previo que nos permitía incorporar cierto estilo utilizando las distintas opciones de diseño disponibles. En Office 2010 se opta por eliminar este aspecto estético en la propia creación del formulario. Será más adelante cuando lo manipularemos para incorporar estilos, utilizando los temas disponibles.

Antes de pulsar el botón Finalizar podremos elegir entre:

Abrir el formulario para ver o introducir información en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edición de registros, por ejemplo:

o bien, Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo:

COMO USAR HERRAMIENTAS PARA CREAR UN FORMULARIO

Access ofrece varias herramientas para la creación de formularios en la ficha Crear, que se pueden usar para crear rápidamente un formulario. Si estas herramientas no se ajustan a sus necesidades, puede usar la herramienta Formulario en blanco. Como su nombre indica, esta herramienta abre un formulario nuevo en blanco, que el usuario puede personalizar con el formato que desee. Esta opción permite crear un formulario de forma bastante rápida, especialmente si sólo se desean incluir pocos campos.

Crear un formulario en blanco

1.      En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en En blanco.

Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel de tareas Lista de campos.

2.       En el panel de tareas Lista de campos, expanda las tablas que contienen los campos que desea ver en el formulario.

3.       Para agregar un campo al formulario, haga doble clic sobre él o arrástrelo al formulario. Para agregar varios campos al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla CTRL, haga clic en los campos que desea agregar y, a continuación, arrástrelos al formulario.

 NOTA   El orden de las tablas en el panel Lista de campos puede cambiar según

 qué parte del formulario esté seleccionada en ese momento. Si no puede agregar un campo al formulario, seleccione otra parte distinta del formulario e

intente agregar el campo nuevamente. Para obtener más información sobre cómo trabajar con el panel Lista de campos, vea el artículo Agregar un campo a un formulario o informe.

4.       En la ficha Formato, use las herramientas del grupo Controles para agregar al formulario un logotipo, un título, números de páginas o la fecha y la hora.

Si desea agregar al formulario una mayor variedad de controles, cambie a la vista Diseño; para ello, haga clic con el botón secundario en el formulario y luego haga clic en Vista Diseño. A continuación, podrá usar las herramientas del grupo Controles de la ficha Diseño

Para agregar un control, haga clic en la herramienta del control que desee agregar y, a continuación, haga clic en la parte del formulario en la que desee colocarlo.

En la sección Vea también, encontrará vínculos para obtener más información sobre cómo agregar controles.